OE 5 und 6-FAQ > 4.05 Synchronisationseinstellungen

1.0 Vorbemerkung/Warnhinweis
1.01 Welche Einstellungen sollte ich vornehmen?
1.02 Was sollte ich vor dem Posten beachten?
1.03 Ist meine OE-Version auf dem aktuellsten Stand?
1.04 Änderungen an OE durch aktuelle Updates

2.0 Warum...
2.01 Warum setzt OE beim Antworten das "> " nicht automatisch?
2.02 Warum legt OE öfter eine Pause ein?
2.03 Warum funktioniert die Rechtschreibprüfung nicht?
2.04 Warum speichert OE das Kennwort nicht?
2.05 Warum sind die Newsgroups nach dem Beenden von OE verschwunden?
2.06 Warum löscht OE News früher als eingestellt?
2.07 Warum stürzt OE ab oder startet nicht?
2.08 Warum legt OE nach dem Senden & Empfangen nicht auf?
2.09 Warum erscheint mein Posting nicht in OE?
2.10 Warum werden Mails/News gar nicht oder nur als Attachments angezeigt?
2.11 Warum klappt das mit den Anhängen nicht?
2.12 Warum ist mein Adressbuch/meine Kontaktliste leer?
2.13 Warum kann ich keine Emails verschicken?
2.14 Warum werden OE4-Mails von OE5/6 nicht importiert?
2.15 Warum zeigt OE (manche) *Bilder* nicht an?
2.16 Warum ist meine Zeile x zu lang?
2.17 Warum öffnet OE keine Links mehr?

3.0 Wie kann ich...?
3.01 Wie kann ich OE als Standardprogramm für E-Mails/News einrichten?
3.02 Wie kann ich den Download von E-Mails *und* News automatisieren?
3.03 Wie kann ich E-Mails automatisch in bestimmte Ordner umleiten?
3.04 Wie kann ich Newsregeln nutzen?
3.05 Wie kann ich Dateianlagen aus E-Mails löschen?
3.06 Wie kann ich die Datenbanken für E-Mails und News verkleinern?
3.07 Wie kann ich das Speicherverzeichnis für E-Mails/News ändern?
3.08 Wie kann ich ein Backup von E-Mail/News anlegen und wiederherstellen?
3.09 Wie kann ich in E-Mail/News eine Signatur einfügen?
3.10 Wie kann ich einen eigenen Beitrag vom News-Server löschen (canceln)?
3.11 Wie kann ich die Anzeigeschriftart ändern?
3.12 Wie kann ich den Begrüßungsbildschirm (SplashScreen) abschalten?
3.13 Wie kann ich von Mails nur die Kopfdaten herunterladen (Remote-Mail)?
3.14 Wie kann ich OE mit bestimmten Optionen starten?
3.15 Wie kann ich eigene Kopf- (Header-) Zeilen in Nachrichten erstellen?
3.16 Wie kann ich E-Mails/News nicht über das Standard-Konto versenden?
3.17 Wie kann ich PGP in OE einbinden?
3.18 Wie kann ich das Editor-Fenster automatisch maximieren?
3.19 Wie kann ich meinen POP3-Account vor dem Senden abfragen ("SMTP after POP")?
3.20 Wie kann ich den Einleitungstext ändern? (das "in im"-Problem)
3.21 Wie kann ich einen "Watch-Filter" auf eigene Postings einrichten?
3.22 Wie kann ich OE mit verschiedenen Identitäten starten?
3.23 Wie kann ich das Euro-Währungssymbol korrekt verschicken?
3.24 Wie kann ich OE (viren-)sicher einstellen und betreiben?
3.25 Wie kann ich Emails/News mit OE erneut versenden?
3.26 Wie kann ich mit Message-Ids arbeiten?
3.27 Wie kann ich die die Einstellungen beim Drucken ändern?
3.28 Wie kann ich die Kontakte in OL und OE gemeinsam verwenden?

4.0 Nachbemerkungen
4.01 Fehlernummern
4.02 Artikel der MS Knowledge Base
4.03 Schutz gegen Spam (UCE/Bulk-Mail, etc.)
4.04 Hotmail-Problematik
4.05 Synchronisationseinstellungen
4.06 Was OE sonst noch alles kann (Registryoptionen)
4.07 Bekannte Probleme und Bugs

5.0 Schlußbemerkung

OE 5 und 6-FAQ > 4.05 Synchronisationseinstellungen
4.05 Synchronisationseinstellungen
"Downloadbegrenzung" unter Extras | Optionen | Lesen:
  • Standardmäßig sind hier 300 Kopfdaten eingestellt. Diese Option greift, wenn man online mit Providerverbindung in eine Newsgroup wechselt - und nur dann! Dabei lädt OE automatisch die (neuen) Kopfdaten der Newsgroup (= Artikelübersicht ohne Inhalt der Postings). Ist die Option aktiviert, fängt OE mit dem neuesten Posting an und lädt dann die eingestellte Anzahl in Richtung immer älter werdender Artikel. Über Extras kann man bei Bedarf weitere xxx Kopfdaten laden. Die Zahl lässt sich in den Optionen bis 1000 erhöhen. Deaktiviert man die Option, lädt OE alle vorhanden Kopfdaten bzw. die, die seit dem letzten Onlinewechel in die Newsgroup neu hinzugekommen sind. Dabei fängt OE allerdings mit den ältesten an und arbeitet sich dann nach vorne. Bricht man den Vorgang also ab, hat man nur die bis zum Abbrechen bereits geladenen x ältesten News, die neuesten fehlen.
Rechtsklick auf eine Newsgroup - Synchronisationseinstellungen:
  • Nicht synchronisieren: Die Standardeinstellung nach dem Abonnieren. Damit geschieht mit der Newsgroup bei "Alle synchronisieren" nichts (für die anderen Sync.-Arten s.u.), sie ist "einfach nur da", wird aber nicht mit dem Server abgeglichen.

  • Nur Kopfdaten: Damit lädt OE (nur) die Header sämtlicher Postings. Praktisch z.B. bei Binaries-Gruppen oder anderen, die man nur sehr selektiv lesen möchte. Über Newsregeln kann man OE automatisiert dazu bringen, bestimmte Threads automatisch zum Download zu markieren bzw. als beachtet hervorzuheben (bei beiden Möglichkeiten werden die Bodies der Postings beim nächsten Synchronisieren übertragen), wenn man nicht von Hand arbeiten möchte; Regeln kann man natürlich auch bei allen anderen Sync.-Arten verwenden.

  • Nur neue Nachrichten: Lädt (nur) die Postings mit Body, die seit dem letzten Online-Wechsel (mit Providerverbindung) in die NG auf dem Server neu hinzugekommen sind. Wechselt man online in eine NG werden ja die Header neuer Postings abgerufen. Die Bodies dieser Postings werden beim nächsten Synchronisieren von OE allerdings nicht mehr abgerufen, da es sich für OE ja um keine neuen Postings mehr handelt. Bei einer neu abonnierten NG unterscheidet sich diese Einstellung nicht von "Alle Nachrichten", wenn man nicht ein einziges Mal online in die NG wechselt, bevor man synchronisiert (dazu siehe Downloadbegrenzung oben).

  • Alle Nachrichten: Lädt alle Nachrichten vollständig mit Body (Kopfdaten und Inhalt). Es ist egal, ob man ab und zu online in die NG wechselt, die Bodies der dabei heruntergeladenen Header werden trotzdem geladen (einer der Unterschiede zu "Nur neue Nachrichten").
Arten der Synchronisation:
  • Senden & Empfangen: Empfängt die Emails der aktivierten Konten (s.u.) und versendet Emails, sowie Postings, falls welche im Postausgang liegen. Standardmäßig werden alle Emailkonten abgefragt, unter Extras | Konten | Email | [...] | Eigenschaften kann man bestimmte Konten allerdings davon ausschließen (Haken bei [_] Dieses Konto beim Senden und Empfangen mit einbeziehen (o.ä.) entfernen).

    Bei Newskonten gibt es diese Option ("Dieses Konto beim Abfragen von neuen Nachrichten mit einbeziehen." o.ä.) ebenfalls. Dort ist sie allerdings standardmäßig deaktiviert - und das ist auch gut so! Aktiviert man die Option, ruft OE nämlich keineswegs - wie man analog zum Emailbereich erwarten könnte - News ab. OE ermittelt dabei lediglich die Anzahl der neuen Postings seit dem letzten Abfragen der NGs. Und hier liegt auch der Hund begraben. Arbeitet man danach z.B. mit "Alles synchronisieren" hat OE oftmals Probleme und "verhaspelt" sich beim Abrufen der News (zudem schlägt u.U. ein weiterer Bug zu, siehe unten). Wenn man Wert auf einen sauberen Newsfeed legt, sollte man diese Option im Newsbereich daher unter allen Umständen deaktiviert lassen!

  • Einzelne Emailkonten abrufen: Hat man wie oben aufgeführt einzelne Emailkonten vom Empfang beim Druck auf Senden & Empfangen ausgeschlossen, kann man diese dennoch komfortabel abrufen. Einfach den Pfeil nach unten auf der rechten Seite des Senden & Empfangen-Buttons drücken und das gewünschte Konto auswählen. (So kann man natürlich auch mit den Konten verfahren, die beim Senden & Empfangen mit einbezogen sind.)

  • Newskonto synchronisieren: Ist in der Ordnerliste ein Newskonto markiert, gibt es auf der rechten Seite die Option "Newskonto synchronisieren". Damit werden sämtliche Newsgroups dieses Kontos abgefragt. Leider hat diese Option eine Nebenwirkung: Sie ermittelt ebenfalls, wie "Dieses Konto beim ... einbeziehen." die Anzahl der neuen News - (sogar) bei Newsgroups, die von der Synchronisation ausgeschlossen sind (!). Und hier gibt es noch einen weiteren Bug: Arbeitet man des öfteren mit Watch-Filtern ("Nachricht beachten") und mit "Newskonto synchronisieren" bzw. hat die o.g. Option "Dieses Konto beim Abfragen von neuen Nachrichten mit einbeziehen." - entgegen der Empfehlung - aktiviert, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass irgendwann bei einer Antwort ein falsches Newskonto (!) ausgewählt ist (Standardkonto?). Man wird dann auch ggf. darauf aufmerksam gemacht, dass ja keine Newsgroup ausgewählt sei (OE entfernt diese beim Wechsel des Newskontos) bzw. die NG nicht zugeordnet werden könne. - Im Zweifelsfall sollte man von dieser Synchronisationsart also Abstand nehmen, um diesem Watch Message Bug nicht zu begegnen, obwohl er zumindest unter OE 6 SP2 (Windows XP SP2) scheinbar durch MS KB 900930 beseitigt wurde.

  • Alle(s) synchronisieren - last but not least: Die einfachste, schnellste und beste Synchronisationsart, ganz ohne Haken. Wer OE regelmäßig für Emails und News benutzt, sollte unbedingt diese (ggf. neben Senden & Empfangen) verwenden! Dabei werden sämtliche "aktivierten" Emailkonten und Newsgroups abgefragt (und ggf. Emails und Nachrichten verschickt), ohne die Nebenwirkungen von "Newskonto synchronisieren" o.ä.- Neben Extras | Alle Synchronisieren kann man diese Sync.-Art auch über die Tastenkombination [Strg]&[Shift]&[M] und über den Synchronisieren-Button in der Symbolleiste (Rechtsklick | Anpassen... | ... | Hinzufügen) aufrufen.

    Empfehlung: Nach dem Synchronieren in den Offlinebetrieb wechseln (Datei | Offline arbeiten, Doppelklick auf das "Computersymbol" in der Taskleiste oder über den entsprechenden, ggf. hinzugefügten, Button in der Symbolleiste). Zum nächsten "Alles synchronisieren" wechselt man dann wieder in den Onlinebetrieb.

  • Anmerkung: Ignorierte Postings werden nie heruntergeladen, ganz egal, welche Sync.-Einstellung man gewählt hat.
Noch mehr zum Thema:
  • Aufholen (Rechtsklick auf die Newsgroup bzw. Bearbeiten | Aufholen): Diese Option markiert sowohl lokal vorhandene als auch Nachrichten auf dem Newsserver als gelesen (bildlich zu verstehen, alles geschieht lokal). Beim nächsten Synchronisieren werden nur die Beiträge geladen, die nach dem Zeitpunkt des Aufholens auf dem Server eingetroffen sind.

    Diese Option hilft auch, wenn eine Newsgroup ungelesene News anzeigt, aber definitiv keine mehr vorhanden sind (= Ansicht steht auf Alle Nachrichten, Downloadbegrenzung ist deaktiviert, alle News wurden abgerufen und als gelesen markiert - ggf. auch die ignorierten - und auch das Deaktivieren der Threadansicht - über Ansicht | Aktuelle Ansicht | Nachrichten nach dem Thema sortieren - zaubert die scheinbar vorhandenen News nicht hervor).

  • Extras | Nachrichtenregeln | News: Hier kann man eine Filterregel auf das Alter von Newsbeiträgen erstellen, um z.B. nur die News der letzten 14 Tage zu laden. Zu beachten ist, dass OE dabei trotzdem sämtliche Header im Hintergrund laden muss, um das Alter der betroffenen Postings zu ermitteln. Das verzögert das Abrufen ein wenig, es sollte aber trotzdem problemlos vonstatten gehen.